PANDUAN PENGGUNAPengantar Arsip Rencana Bertanggal
Banyak pembaca yang baru pertama kali mampir bertanya-tanya: mengapa arsip rencana ini mencantumkan tanggal pada tiap barisnya, dan bagaimana caranya mengetahui sebuah catatan masih dipakai atau sudah tidak relevan? Sebelum kamu mulai menelusuri sendiri, halaman pengantar ini akan menjelaskan hal-hal pokok: apa yang ingin dicapai, bagaimana keberhasilan diukur, siapa penanggung jawabnya, kapan batas waktunya, dan mana saja ruang lingkup yang memang tidak disentuh.
Tanggal penetapan
Setiap entri lahir dengan tanggal pasti, bukan keterangan samar seperti 'segera' atau 'nanti'. Tanggal inilah yang dipakai untuk menilai apakah entri masih relevan.
Pemilik entri
Satu nama bertanggung jawab atas tiap catatan. Tanpa nama itu, entri tidak dianggap berlaku dan tidak dipakai dalam keputusan berikutnya.
Hal yang perlu diperiksa
- Setiap entri arsip wajib memuat tanggal penetapan dan tanggal peninjauan berikutnya.
- Entri tanpa pemilik tertulis dianggap belum berlaku dan tidak dipakai.
- Perubahan lingkup hanya sah bila disetujui pemilik keputusan yang tercatat.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.
